SUCESIONES: ¿Qué documentación necesito para iniciar una sucesión?

Cuando fallece un familiar, muchas personas se frenan por una razón simple: no saben por dónde empezar. Y lo primero que aparece es la pregunta práctica: “¿Qué papeles tengo que juntar para iniciar la sucesión?”

La buena noticia es que, en la mayoría de los casos, el inicio no requiere “todo resuelto”: se puede arrancar con un núcleo básico y después completar. La mala noticia es que, si no se junta la documentación correcta (o se confunden versiones/partidas), la sucesión se traba, se encarece y se estira.

Esta guía te deja un checklist claro para que entiendas qué se pide y por qué, sin prometer tiempos ni resultados: cada sucesión varía según familia, bienes y jurisdicción.

Lo esencial en 60 segundos

• Para iniciar una sucesión, lo básico es: acta de defunción + prueba del vínculo (partidas) + datos del causante y herederos.
• Después vienen los “módulos” según bienes: inmuebles, autos, cuentas, acciones/CEDEARs, etc.
• Si hay conflictos, menores o herederos en el exterior, la documentación se vuelve más exigente.
• Un buen armado inicial evita: observaciones, pedidos extra y demoras.

1) Documentación básica para iniciar (sí o sí)

A) Acta / partida de defunción del causante

• Preferentemente en formato oficial vigente (según el registro civil).
• Si hay dudas con nombres/fechas, conviene corregirlo antes o preverlo desde el inicio.

B) DNI del causante (si se tiene) y datos completos

• Nombre completo, DNI, estado civil, último domicilio real.
• Estos datos impactan en competencia y notificaciones.

C) Datos de los herederos

• Nombre completo, DNI, domicilio, estado civil, y vínculo.

D) Partidas que acreditan el vínculo (según quién hereda)

Según el caso, suele pedirse:

• Partida de nacimiento de hijos.
• Partida de matrimonio (si hay cónyuge).
• Partidas que prueben parentesco (por ejemplo, si heredan padres, hermanos, etc.).

Tip práctico: muchas demoras vienen por partidas viejas, ilegibles o con errores de nombres/apellidos. Tenerlas bien desde el inicio ahorra semanas.

2) Documentación según el estado civil del causante (módulo clave)

Si estaba casado/a

• Partida de matrimonio.
• Si hubo divorcio: documentación/constancia pertinente (según el caso).
• Esto importa por bienes y por quién hereda.

Si convivía (unión convivencial)

• Pruebas de convivencia o registro, si fuera relevante para reclamos vinculados (no siempre es “herencia”, pero puede impactar en conflictos y derechos conexos).

3) Documentación de bienes: qué conviene reunir (por tipo)

A) Inmuebles

• Escritura (si se tiene).
• Datos de partida inmobiliaria / nomenclatura / dirección.
• Impuestos (ABL/ARBA/municipal) y, si aplica, expensas.
• Si el inmueble está ocupado: datos de quién ocupa y desde cuándo.

Aunque no tengas la escritura, se puede avanzar obteniendo informes, pero si la tenés, acelera.

B) Automotores / motos

• Título o cédula (si se tiene).
• Dominio/patente.
• Estado de deuda de patentes (si se conoce).

C) Cuentas bancarias, plazos fijos, inversiones

• Banco y sucursal (o homebanking/CBU si se conoce).
• Resúmenes o constancias de existencia de cuenta.
• En inversiones: agente/ALyC, comitente, plataformas.

D) Seguros (vida, retiro, accidentes)

• Póliza si existe.
• Constancia de pago o compañía.
  Muchas veces esto se cobra por vía de beneficiarios y no “por sucesión” estricta, pero conviene identificarlo porque puede resolver urgencias económicas.

E) Deudas o juicios

• Notificaciones, cartas documento, expedientes, deuda fiscal, etc.
  Importa para medir riesgos: heredar no siempre es “solo bienes”.

4) Casos que requieren “extra documentación” (y por qué)

A) Herederos menores o personas con capacidad restringida

Suele requerir controles adicionales y documentación complementaria.

B) Herederos en el exterior

• Poderes, legalizaciones, apostillas, y coordinación de firmas (según el caso).
  Esto suele ser una fuente de demoras si no se planifica.

C) Conflicto entre herederos o herederos “desconocidos”

Conviene reunir:

• pruebas de vínculos,
• datos de domicilios,
• y todo lo que facilite notificaciones.

D) Testamento

Si existe:

• copia, datos de escribano, o información sobre dónde fue otorgado.
  El manejo del testamento tiene su propia lógica dentro del proceso.

5) Errores comunes al juntar documentación (y cómo evitarlos)

1. Traer partidas con errores de nombres/apellidos y no detectarlo.
2. No tener claro el último domicilio real del causante.
3. Mezclar fotocopias borrosas sin pedir versiones oficiales.
4. No identificar bienes: después aparecen tarde y traban etapas.
5. Empezar sin estrategia cuando hay herederos que no firman o están peleados.

Checklist rápido “para venir a la consulta” (lo mínimo indispensable)

Si querés avanzar rápido, traé:

• Acta/partida de defunción.
• Partidas que prueben el vínculo (nacimiento/matrimonio).
• Datos de herederos (DNI y domicilios).
• Lista de bienes conocidos (aunque sea a mano): inmuebles, autos, bancos.
• Si hay: escritura, título del auto, resúmenes de cuenta, pólizas.
• Información sobre ocupación de inmuebles y conflictos (si existen).

¿Cuándo conviene consultar a un abogado?

Conviene consultar desde el inicio si:

• hay inmuebles, varios herederos o conflicto,
• hay herederos menores o en el exterior,
• se necesita vender un bien o destrabar cuentas,
• hay dudas sobre quién hereda o si existe testamento.

Una reunión profesional permite armar el “mapa” del caso, pedir lo justo (sin juntarte papeles de más) y evitar que la sucesión arranque desordenada.

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